武鸣发布 2022-11-16 15:08
为进一步提升档案管理水平,更好地服务民生大众,南宁市武鸣区人社局社保中心着力优化社保业务档案建设,以规范化、科学化标准,建立健全档案工作规章制度。近期,经武鸣区档案局认定,该中心以85.5分的成绩通过考评,晋升为自治区县直机关二级档案室。
强化规范化建设,完善档案基础设施。武鸣区社保中心按照上级社保业务档案的要求,强化规范化建设,使档案室的设施设备更为完善。扩大原有档案场所面积,针对社保业务档案涉及的险种多、档案类别多、保管期限长、材料数量大的特点,原有的档案场所已不能满足日益增长的社保业务需求,目前已设立3个档案室,面积由原来的70平方米扩建至约200平方米的档案库房。
加强档案规范管理,注重收集整理归档。武鸣区社保中心加强业务档案管理标准化、规范化、科学化建设,把社保业务档案资料收集整理作为切入点,从“全面、快捷、准确”三方面下功夫。“全面”就是按照社保档案管理规定,明确凡涉及归档范围的业务档案全部归档,做到档案材料全面完整;“快捷”就是及时收集业务股室档案,快速归档,确保有档可查;“准确”就是按照档案类型准确分类,查找档案时更加精准。目前,整理了近年来的文书档案、业务档案等共13923卷。
树立服务意识,提升档案查询能力。着力在提升社保服务意识和服务能力上狠下功夫,切实做到服务热情、查找耐心、服务细心,以方便参保群众为出发点,满足群众合理的查档需求。今年以来,共接待查档群众360余人次,提供档案复印件1800余张,主要涉及社保关系转移接续、单位人员增减变动、企业职工退休待遇审批等。
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